The Wanderers of Light; Goudse Spelgroep voor Fantasy Role-Playing Games
The Wanderers of Light; Goudse Spelgroep voor Fantasy Role-Playing Games |
|
Huishoudelijk
Reglement Definities Artikel
1 1.
Bestuur :
Het orgaan dat zorg draagt voor de uitvoering van het beleid van de
vereniging. 2.
Spelberaad: Het overlegorgaan van
het bestuur, de GM's (=Gamemasters, vertaling: Spelleiders) van alle
rollenspelen welke binnen de spelgroep gespeeld worden en de bordspellen coördinator. 3.
Afdelingen: De spelgroep bestaat
uit meerdere afdelingen welke worden vermeld middels een los inlegvel
behorende bij dit Huishoudelijk Reglement. Dit inlegvel wordt, indien nodig,
jaarlijks aangepast aan de geldende omstandigheden. Artikel
2 In
september 1985 werd er door twee personen, te weten Jack Benjamins en Martin
Ehlert, deel genomen aan een proefsessie van het rollenspel "Het Oog
des Meesters". Gezien het succes werd er bij andere "fantasy_liefhebbende"
bekenden geïnformeerd naar hun interesse om dit spel aan te schaffen. Die
interesse was er, en vervolgens werden de basisdozen van dit spel aangeschaft. Bij
de eerste sessie, gehouden op 10 november 1985, waren aanwezig: Jack
Benjamins, Martin Ehlert, Rolf Kneefel, Niek van Oostenbrugge, René Rietbroek
en Ed Verkerk. Dit kleine clubje is gegroeid, ging meerdere rollenspelen
doen en noemde zich "The Wanderers of Light". Het
spelaanbod (zowel rollen_ als bordspelen) bleef groeien, alsmede het aantal
leden. Daarom werd besloten de vereniging een vastere vorm te geven en dat
leidde ertoe, dat zij op 10 mei 1990 werd ingeschreven bij de Kamer van
Koophandel en Fabrieken voor Midden Holland. Een verdere groei maakte het
gewenst de Statuten van de vereniging bij notariële acte te laten vastleggen.
Hetgeen op 18 mei 1992 te Waddinxveen geschiedde. Bestuur Artikel
3 Het
bestuur van de spelgroep ontwikkelt het beleid van de vereniging en draagt er
zorg voor dat dit beleid, na goedkeuring van de ledenvergadering, ten uitvoer
wordt gebracht. Artikel
4 De
voorzitter schrijft algemene vergaderingen uit en bekleedt daarin het
voorzitterschap. Bij afwezigheid wordt hij vervangen door de secretaris. Mochten voorzitter en secretaris beide afwezig zijn, dan kunnen de aanwezige bestuursleden of (bij afwezigheid van deze) de aanwezige leden een voorzitter aanwijzen. Artikel
5 1.
De voorzitter bepaalt waar en wanneer een bestuursvergadering wordt
gehouden. Hij is verplicht deze bijeen te roepen op verzoek van tenminste twee
bestuursleden. 2.
De voorzitter stelt de agenda vast. Hij is verplicht een bepaald
onderwerp op de agenda te plaatsen op verzoek van tenminste twee
bestuursleden. 3.
De voorzitter heeft de bevoegdheid de beraadslaging over een aan de
orde zijnd onderwerp te sluiten, tenzij het bestuur anders besluit. 4.
Bij het staken van de stemmen heeft de voorzitter een beslissende
stem. 5.
De secretaris houdt notulen bij, tenzij het bestuur besluit te
volstaan met een besluitenlijst. De notulen c.q. de besluitenlijst worden door
het bestuur vastgesteld. 6.
Alle besluiten van de bestuursvergaderingen worden genomen bij
volstrekte meerderheid van stemmen. Bij
de vergadering moet tenminste 2/3 van het bestuur aanwezig zijn met een
minimum van drie leden. Artikel
6 De
secretaris is verantwoordelijk voor de verzorging van de correspondentie, en
voor de notulen van de algemene en bestuursvergaderingen. Artikel
7 De
penningmeester is verantwoordelijk voor het beheer der geldmiddelen en voor de
boekhouding; hij doet de uitgaven, waartoe het bestuur hem machtigt, beheert
de belegde reserves en verzorgt nieuwe geldbeleggingen in overleg met het
bestuur. Artikel
8 Het
bestuur draagt zorg voor: a.
het materiaal van de vereniging. b. de informatieverstrekking aan de leden en geïnteresseerden buiten de vereniging. c. het beschikbaar zijn van een speellocatie tijdens de geplande verenigingsactiviteiten.
Spelberaad Artikel
9
Het
Spelberaad stelt zich de volgende taken tot doel: a.
Het vaststellen van data voor de diverse rollenspel_ en
bordspelsessies. b.
De coördinatie tussen de verschillende spelen. c.
Bij problemen, met betrekking tot een bepaald spel of met een bepaalde
GM, treedt het Spelberaad op als een geschillencommissie. Het Spelberaad
spreekt dan geen oordeel uit, maar probeert door overleg een oplossing voor
het probleem te vinden. d.
Het Spelberaad kan als adviesorgaan voor het bestuur dienen. e. Ook kunnen eventuele problemen, die voor een bepaalde GM spelen, besproken worden. Positieve kritiek op het functioneren van een GM moet hier ook uitgesproken kunnen worden. Afdeling Artikel
10
Iedere
afdeling is verantwoordelijk voor het functioneren van het desbetreffende
spel. Artikel
11 1.
In de loop van een verenigingsjaar kunnen er binnen de spelgroep
nieuwe afdelingen worden opgestart. Voordat een nieuwe afdeling wordt
toegelaten dient zij eerst een kandidaatsperiode te doorlopen. De
kandidaatsperiode eindigt wanneer er van het desbetreffende spel minimaal vier
sessies zijn gehouden. Indien voor deze sessies voldoende belangstelling is
getoond, kan het spel in het officiële rollenspelaanbod van de spelgroep
worden opgenomen. 2.
Of er voor een spel tijdens de kandidaatsperiode voldoende
belangstelling is getoond is, na overleg met het Spelberaad, ter beoordeling
van het bestuur. 3.
Tijdens de kandidaatsperiode gelden voor de desbetreffende
aspirant_afdeling de volgende rechten en plichten: a.
De desbetreffende GM's worden geacht zitting te nemen in het
Spelberaad. b.
Sessies van het desbetreffende spel worden via The Lightning bekend gemaakt en
deze sessies worden dan ook in overleg met het Spelberaad gepland. Financiële
verplichtingen van de leden Artikel
12 1.
De hoogte van de contributie wordt vastgesteld door de algemene
vergadering. 2.
De hoogte van de bijdrage voor het bijwonen van spelsessies wordt
vastgesteld door de algemene vergadering. 3.
Ieder lid die een schuld heeft uitstaan bij de vereniging dient deze
bij de eerste gelegenheid te voldoen. Indien niet aan deze eis wordt voldaan
kan de toegang tot sessies worden geweigerd. Artikel
13 Dit
artikel is komen te vervallen Lidmaatschap Artikel
14 1.
Hij/zij die lid wil worden, geeft zich daartoe schriftelijk op bij de
secretaris. De
opgave bevat tenminste de voorletters, naam, adres, geboortedatum en
voorts de gegevens die voor de bepaling van de contributieverplichting van
belang zijn. Voor minderjarige dient van de toestemming door de wettelijke
vertegenwoordiger blijk te zijn gegeven. 2.
Het bestuur beslist in eerste instantie of een kandidaat al of niet
als lid wordt toegelaten. 3.
De secretaris geeft van een beslissing tot het niet toelaten onverwijld
schriftelijk kennis aan de kandidaat. 4.
Indien een kandidaat in eerste instantie niet is toegelaten, kan hij
binnen 14 dagen na ontvangst van de kennisgeving beroep doen op de algemene
vergadering. Het beroep moet schriftelijk worden ingediend bij de
secretaris. Op het beroep wordt besloten op de eerstvolgende algemene
vergadering. 5.
Het lidmaatschap is persoonlijk en mitsdien niet overdraagbaar. Artikel
15 1.
Voor personen die gedurende het kalenderjaar lid worden van de
vereniging wordt de te betalen contributie gerelateerd aan het resterende
aantal maanden van het lopende jaar. De verschuldigde contributie wordt als
volgt berekend: resterende
aantal maanden tot juli/jan x 1/10 van de jaarcontributie van het desbetreffende
jaar Na
juni of december van het lopende jaar betalen zij dan de algemeen vastgestelde
(termijn)contributie. 2.
Indien twee of meer spelgroepleden een gezamenlijke huishouding voeren
en genoegen nemen met één exemplaar van het verenigingsblad "The
Lightning", dan zal op de jaarcontributie van het tweede en verdere lid
een korting verleend worden. De hoogte van deze korting wordt jaarlijks door
het bestuur vastgesteld. Artikel
16 Dit
artikel is komen te vervallen Bepalingen
met betrekking tot spelsessies Artikel
17 1.
Ieder lid heeft het recht zich op te geven voor alle spelsessies. 2.
De uiteindelijke uitnodigingen voor de desbetreffende spelsessie vallen
onder de verantwoording van de desbetreffende afdeling. Hierbij wordt
uitgegaan van het schema tot de laatst gespeelde sessie van het desbetreffende
spel. Alleen om aantoonbare speltechnische reden kan de afdeling hiervan
afwijken. Uiterlijk 14 dagen voor de sessie dienen de uitnodigingen in het
bezit te zijn van de spelers. 3.
Indien een lid niet akkoord gaat met de beslissing van een afdeling,
kan het lid beroep aantekenen bij het Spelberaad. Artikel
18 Dit
artikel is komen te vervallen Artikel 19
De leden dienen zich te houden aan de
algemeen geldende gedragsregels en aanvullende bepalingen geldend voor de desbetreffende
locatie.
Tijdens de spelsessie is de GM of
bordspellencoördinator verantwoordelijk voor de gang van zaken op de locatie
en het in nette staat achterlaten daarvan. Indien van toepassing is hij/zij
verantwoordelijk voor het op tijd ophalen en terugbrengen van de sleutel van
de locatie. Artikel
20
Dit artikel is komen te vervallen Publicaties Artikel
21 1.
De vereniging geeft uit: a.
The Lightning, het officiële orgaan van de vereniging. b.
Indien nodig publicaties m.b.t rollenspelen en aanverwante spelen. 2.
Alle ereleden en betalende leden hebben recht op het blad "The
Lightning". 3.
"The Lightning" bevat o.a. bestuurlijke mededelingen,
informatie betreffende spelsessies, mededelingen van de afdelingen en
artikelen m.b.t. rollenspelen en aanverwante zaken. 4.
Het blad wordt samengesteld door een redactiecommissie. 5.
De eindredactie is in handen van het bestuur. 6.
De kosten voor het produceren en verspreiden van The Lightning worden
gedekt door de opbrengst uit advertenties en _indien nodig_ wordt het tekort
aangevuld uit de verenigingskas. Artikel
22 Dit
artikel is komen te vervallen Wijzigingen
Huishoudelijk Reglement Artikel
23
Wijzigingen
in het Huishoudelijk Reglement kunnen slechts worden aangebracht bij besluit
van de ledenvergadering op voorstel van het bestuur, van tien leden, of zoveel
minder als tezamen bevoegd zijn 1/10 gedeelte van de stemmen in de algemene
vergadering uit te brengen. Voor
deze wijzigingen is een meerderheid van 2/3 der uitgebrachte stemmen nodig. Algemene
bepalingen Artikel
24 Ieder
lid wordt geacht bekend te zijn met de bepalingen van de Statuten en het
Huishoudelijk Reglement. Artikel
25 In
al die gevallen, waarin de reglementen niet voorzien, beslist het bestuur,
maar dat is deswege verantwoording schuldig aan de algemene vergadering. Dit
Huishoudelijk Reglement werd voor het eerst vastgesteld INLEGVEL behorende
tot het Huishoudelijk Reglement ad
Artikel 1 lid 3 Per
21 september 2001 bevat de spelgroep "The Wanderers of Light" onderstaande
afdelingen: a.
Het Oog des Meesters. Met een eigen overlegorgaan de Meesterraad b.
Middle Earth RolePlaying. c.
Warhammer FRPG. d.
Star Trek RPG. f.
Dungeons & Dragons. h. Shadowrun. i.
Earthdawn. Aldus
vastgesteld door |
Zend mail naar info@thewanderersoflight.nl voor vragen en opmerkingen over deze homepage. |